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Poste d’adjointe administrative

Le 6 novembre '18 Nouvelles

La Fondation de l’hôpital de Baie-Saint-Paul, dont la mission est de contribuer activement à améliorer les soins de santé et les services sociaux afin de mieux répondre aux besoins et au mieux-être de la population de Charlevoix, désire combler le poste suivant :

 

Adjointe administrative | La personne titulaire du poste devra seconder la directrice générale dans la réalisation de son mandat

  • Effectue des tâches générales de secrétariat : répond, dirige et fait le suivi des courriels et des appels adressés à l’administration; assure le classement et l’organisation des dossiers ainsi que les photocopies et la numérisation;
  • Tient à jour la comptabilité régulière et s’assure de regrouper tous les documents relatifs aux états financiers;
  • Tient à jour de façon minutieuse la base de données ProDon;
  • Assure le suivi des dossiers de commandites et le service à la clientèle;
  • Voit à l’organisation des réunions: préparation et transmission des documents, réservation de salles, convocation et logistique; rédaction des procès-verbaux;
  • Assure l’émission de lettres et de reçus pour tous les types de dons à la Fondation;
  • Assure un suivi des plans d’actions pour chaque activité de campagne de levées de fonds;
  • Gère le calendrier annuel des activités caritatives de la Fondation (5);

 

Médias sociaux et web | Assure la mise à jour du site web et des différentes plateformes

  • Planifie, rédige et coordonne les publications sur le web et les réseaux sociaux;
  • Rédige et crée les contenus de vidéos pour les réseaux sociaux;
  • Met en place un calendrier de publication;
  • Rédige et gère les contenus des infolettres;
  • Planifie et exécute les campagnes courriels tout en construisant une base de données client;

 

Exigences minimales nécessaires

  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office | Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Maîtrise des technologies de l’information et du Web 2.0;
  • Maîtrise de logiciels de base de données;
  • Formation académique pertinente à l’emploi;

 

Qualités et compétences recherchées

  • Posséder une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Capacité à respecter les échéanciers, à mener plusieurs tâches de front et à établir un ordre de priorité;
  • Polyvalence, dynamisme, minutie, sens de l’initiative, entregent, intégrité;
  • Avoir de fortes compétences organisationnelles;
  • La personne doit pouvoir se rendre disponible lors d’événements qui ont lieu le soir ou les fins de semaine occasionnellement.

 

Conditions d’emploi

  • Poste permanent 30 heures | semaine
  • La Fondation de l’Hôpital de Baie-Saint-Paul propose un environnement de travail inspirant, professionnel et enrichissant;
  • Salaire à discuter selon l’expérience et les qualifications;
  • Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 26 novembre à l’adresse suivante : info@fondationhbsp.org
  • Fondation Hôpital de Baie-Saint-Paul, 88, rue Racine, local B1-108, Baie-Saint-Paul (Québec) G3Z 0K3

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